[MUSIK]
Mit DocuSign können Sie ein Dokument
einfach und schnell signieren – auch
ohne DocuSign-Konto.
Das Signieren beginnt, sobald Sie die
sichere E-Mail für das Signieren und Einsehen
der Dokumente erhalten.
In diesem Beispiel mieten Sie ein Auto von
Acme Vehicle Rental.
Das Unternehmen sendet Ihnen ein Mietwagenvertrag,
den Sie ausfüllen und signieren sollen.
Sobald sie dazu bereit sind, wählen Sie „Dokument einsehen“.
Der Signiervorgang hängt ab von der
Vertragsart und den erforderlichen Feldern,
die Sie ausfüllen müssen.
Bevor Sie das Dokument einsehen können,
müssen Sie die rechtliche Vereinbarung zur Offenlegung lesen
und, wenn Sie ihr zustimmen, das Kontrollkästchen aktivieren.
Klicken Sie auf „Weiter“, um das Dokument zu öffnen.
Ihr Dokument kann verschiedene Feldtypen enthalten,
die vom Absender festgelegt wurden.
In unserem Beispiel mit dem Mietwagenvertrag
können Sie den Fahrzeugtyp aus einer Liste wählen.
Geben Sie für die Mietdauer ein Anfangs- und Enddatum
und andere erforderliche Informationen ein.
Bei Bedarf fügen Sie dem Dokument einen Anhang hinzu.
Für unser Beispiel kann dies
eine Kopie Ihres Führerscheins sein.
Geben Sie die Vertragsdetails an und wählen Sie
bei Bedarf zusätzliche Optionen aus.
Sie können nun das Dokument signieren.
Wenn Sie zum ersten Mal mit DocuSign signieren,
werden Sie aufgefordert, eine Signatur zu übernehmen.
Sie können eine der vorgefertigten Signaturen auswählen
oder Ihre eigene Signatur anfertigen.
Wählen Sie anschließend „Übernehmen und signieren“.
Wählen Sie „Fertigstellen“, um das Signieren abzuschließen.
Sie sehen dann eventuell ein Fenster, über das Sie ein
kostenloses DocuSign-Konto erstellen können,
um eine Kopie der signierten Unterlagen zu speichern.
Ein DocuSign-Konto ist jedoch nicht erforderlich.
Allerdings können Sie damit an einer zentralen Stelle
auf alle Ihre Dokumente zugreifen.
Sobald das Dokument von allen Parteien signiert wurde,
erhalten Sie per Mail eine Kopie.
Das signierte Dokument ist eventuell im Anhang
der Abschluss-E-Mail.
Andernfalls wählen Sie „Abgeschlossene Dokumente einsehen“,
um die signierten Dokumente online einzusehen und diese
auf Ihr Gerät herunterzuladen.
Mit DocuSign können Sie vor dem Signieren
weitere Aktionen durchführen.
Sehen wir uns diese Möglichkeiten genauer an.
Bevor Sie das Signieren eines Dokuments beenden,
zeigen Sie über das Drop-down-Menü „Sonstige Aktionen“
weitere Optionen an.
Die verfügbaren Optionen des Drop-down-Menüs
hängen vom Konto des Absenders ab.
Mit „Später fertigstellen“ speichern Sie alles für ein späteres Signieren.
Kehren Sie dann später über die ursprüngliche
E-Mail zum Dokument zurück.
Mit „Drucken + signieren“ drucken Sie
das Dokument,
um es handschriftlich zu signieren.
Folgen Sie der Anleitung und laden Sie das
signierte Dokument entweder hoch
oder senden Sie es per Fax zurück.
Wenn das Dokument nicht von Ihnen, sondern
einer anderen Person signiert werden muss,
wählen Sie „Anderer Person zuweisen“ und geben Sie Namen
und E-Mail-Adresse des neuen Unterzeichners ein,
damit er per E-Mail darüber benachrichtigt wird.
Sie können das Signieren eines Dokuments
auch ablehnen.
Wählen Sie hierzu „Signieren ablehnen“.
Geben Sie einen Grund für das Ablehnen an.
Durch das Ablehnen wird das Dokument storniert.
Das bedeutet, dass auch sonst niemand das Dokument
signieren kann.
[MUSIK]