[MUZIEK SPEELT]
Een document ondertekenen met DocuSign
is snel en gemakkelijk en het proces vereist niet
dat u een DocuSign-account hebt.
Het ondertekeningsproces begint wanneer u
een veilige e-mailmelding ontvangt voor het beoordelen en ondertekenen van
een document.
In dit voorbeeld huurt u een auto
van het Acme-verhuurbedrijf.
Het bedrijf heeft u een huurovereenkomst gestuurd
om in te vullen en te ondertekenen.
Als u klaar bent om te beginnen, selecteert u Documenten beoordelen.
Uw ervaring met ondertekenen zal variëren,
afhankelijk van het type overeenkomst en de velden
die u moet invullen.
Voordat u het document kunt beoordelen,
werd u gevraagd het elektronische dossier te beoordelen, uw handtekening
te zetten en het selectievakje te selecteren om door te gaan.
Selecteer Doorgaan om het document te openen ter beoordeling.
Uw document kan verschillende soorten velden bevatten
zoals gedefinieerd door de afzender.
In dit voorbeeld van een autohuurovereenkomst
kunt u het type voertuig selecteren uit een lijst met opties.
Voer een begin- en einddatum in voor de huurperiode
en voer andere vereiste informatie in.
Het document kan ook een optie bevatten om een bijlage toe te voegen.
Bijvoorbeeld, deze huurovereenkomst
vereist dat u een kopie van uw rijbewijs uploadt.
Vul uw contractgegevens in en selecteer
enkele optionele add-ons, indien gewenst.
Nu bent u klaar om het document te ondertekenen.
Als dit de eerste keer is dat u hebt ondertekend met DocuSign,
zult u worden gevraagd een handtekening vast te leggen.
U kunt een van de vooraf gedefinieerde stijlen selecteren
of u kunt uw eigen handtekening tekenen.
Selecteer Vastleggen en Ondertekenen om uw handtekening vast te leggen.
Selecteer Voltooien om de ondertekening te bevestigen.
Afhankelijk van de accountinstellingen van de afzender
wordt u mogelijk gevraagd of u een gratis DocuSign-
account wilt instellen om een kopie van uw document op te slaan.
Onthoud dat het hebben van een DocuSign-account
niet vereist is, maar het gemakkelijk kan maken om toegang te krijgen
tot al uw documenten op één centrale locatie.
Zodra het document is ondertekend door alle partijen
ontvangt u een kopie per e-mail.
Het ondertekende document kan zijn toegevoegd aan de
e-mailmelding van voltooiing.
Selecteer anders Voltooide documenten bekijken
om de ondertekende documenten online te bekijken en te downloaden
naar uw lokale schijf.
Met DocuSign kunt u andere acties ondernemen
voordat u een document ondertekent.
Laten we eens kijken naar deze opties.
Voordat u klaar bent met het ondertekenen van een document
kunt u het vervolgkeuzemenu Overige acties selecteren
om een menu met opties te bekijken.
Afhankelijk van het account van de afzender
kunnen de opties voor Overige acties variëren.
Selecteer Later voltooien om uw werk op te slaan en later te ondertekenen.
U kunt terugkeren naar het document
via de oorspronkelijke e-mailmelding.
Selecteer desgewenst Afdrukken & ondertekenen
om een papieren versie van het document af te drukken
en handmatig op papier te ondertekenen.
Volg de aanwijzingen om te kiezen of u
het ondertekende document wilt retourneren via upload of fax
en stuur het ondertekende document terug.
In sommige situaties moet iemand anders
het document mogelijk ondertekenen.
Selecteer Toewijzen aan iemand anders, voer de naam van de nieuwe ondertekenaar
en het e-mailadres in en deze persoon ontvangt een melding
voor het te ondertekenen document.
In andere situaties kunt u beslissen
dat u het document niet wilt ondertekenen
en kunt u Weigeren om te ondertekenen selecteren.
U kunt een reden opgeven voor u weigering om te ondertekenen.
Wanneer u weigert om te ondertekenen, wordt het document
ongeldig verklaard, wat betekent dat niemand anders het
zal kunnen ondertekenen.
[MUZIEK SPEELT]