Hej, jeg hedder Bill, og jeg er customer success manager
her i LetsBuild.
Før jeg begyndte hos
LetsBuild,
arbejdede jeg som projektleder i cirka syv år.
Så jeg er desværre bekendt med de vanskeligheder, man kan have
med at få nøjagtige fremdriftsrapporter fra byggepladsen, særligt
hvis man ikke kan være på pladsen hver dag.
Jeg ville gerne lave en kort video, bare for
at vise, hvor nemt det er for byggepladsens arbejdere
at indrapportere om fremdrift ved hjælp af vores mobile applikation.
Og også hvordan vi kan benytte de fremdriftsrapporter
og vores nye Microsoft Project plugin
til at foretage ændringer i projektets tidsplan,
og så skubbe de ændringer tilbage ud til personerne på byggepladsen.
Så til at starte med har jeg hentet et simpelt eksempel med et projekt
til opførelse af et enkelt hus, som du kan se her på både min desktop
og på min mobil på skærmen der.
Jeg vil nu først og fremmest
lave en opdatering vedr. udgravning til fundament
og forsyningstjenester.
Så hvis jeg vælger den opgave i min mobile applikation,
kan jeg se, at
min planlagte færdiggørelsesdato er i dag.
Men, som du kan se, er min fremdrift kun på 10%.
Så hvis jeg er på byggepladsen
og jeg laver en opdatering,
og så tilføjer en kommentar om, at opgaven er forsinket,
og indsender den kommentar,
kan man se, at den ændring er blevet reflekteret med det samme
i projektets tidsplan.
Nu kan jeg se i kommentarerne, vi er forsinket, og som
projektets planlægger,
ved jeg, at det betyder, at min opgave med at lægge
fundamentet, som skulle være startet på mandag,
også er nødt til at blive udskudt.
Så det, jeg kan gøre nu, ved hjælp af vores Microsoft Project plugin
er at gå ind i min projektfil.
Så jeg har den samme projekttidsplan her. Jeg kan nu bruge vores plugin,
og hvis jeg henter informationer,
kan jeg se, at nogle af mine datoer har ændret sig.
Og jeg kan se her, at min udgravning
til fundament og forsyningstjenester,
der som nævnt skulle have været færdig i dag, kun er på 65%.
Det tillader mig så at se på de relaterede aktiviteter,
dvs. opgaven med at lægge fundamentet.
Hvis jeg gerne ville ændre datoen her til måske næste onsdag,
vil det automatisk reflekteres i en ændring af min startdato
og min slutdato, og måske har jeg også bemærket,
at jeg har glemt aktiviteten her
vedr. forsyningstjenester.
Så hvis jeg tilføjer en ny aktivitet, lad os sige
installation af forsyningstjenester, hvilket også vil tage fem dage,
vil den også nu være nødt til at starte på onsdag, den 30.
Så jeg kan nu se her, at vi har tilføjet
aktivitetens varighed på fem dage.
Og også de nye datoer.
Og opgaven med at lægge fundament er her også.
Jeg kan skubbe de ændringer ud eller uploade dem.
Og jeg har en kort beskrivelse af, hvad de er,
og så overfører jeg dem til mit projekt.
Nu bliver jeg så underrettet om, at det er gjort.
Så hvis jeg kommer tilbage til min projekttidsplan
og lige genindlæser siden, kan jeg se, at jeg nu har min
nye aktivitet vedrørende ilægning af forsyningstjenester,
der er planlagt til at starte onsdag den 30., og også
at jeg har opdateret aktiviteten vedr. lægning af fundament,
der også nu er planlagt til at starte den 30.
På samme måde, hvis jeg går tilbage til min mobile applikation,
og også genindlæser her,
kan jeg nu se, at vi har en ny aktivitet vedr. ilægning
af forsyningstjenester og den opdaterede opgave med at lægge fundamentet.
Forhåbentlig var denne video god til at demonstrere,
hvor nemt det er at opdatere fremdrift fra byggeplads til kontor.
Og hvordan vi ved hjælp af vores Microsoft Project plugin
kan opdatere projektets tidsplan i overensstemmelse hermed.
Og skubbe den opdatering tilbage direkte i hænderne på
byggepladsens arbejdere.