Mijn naam is Timothy. Ik ben senior manager in het accountancy departement,
waar ik verantwoordelijk ben voor alles dat te maken heeft met technologie.
Dus ik implementeer tools zoals Silverfin en zorg ervoor dat mensen hun manier van werken veranderen.
Grant Thornton is een consultancy bedrijf dat hoofdzakelijk actief is op het gebied van accounting, tax en dergelijke.
Wij willlen ondernemers ondersteunen en de nodig informatie bezorgen die ze nodig hebben om belangrijke beslissingen te nemen.
Bij Grant Thornton werden we nog steeds uitgedaagd door al het papier dat rondslingerde;
kasten vol met documenten, er was veel te veel papierwerk. We moesten overstappen naar een digitaal tijdperk
en Silverfin paste daar perfect voor.
De drie grootste trends die ik in de accounting wereld zie op dit moment zijn: snelheid, digitalisering en flexibiliteit.
Wij hebben voor Silverfin gekozen als partner omdat wij zien dat wij op de digitale trein moeten springen, maar wij willen dat niet doen ten koste van alles.
De uitdaging die zorgde voor de implementatie van Silverfin was voornamelijk dat we de trein van de digitalisering wilden nemen.
Wij willen nog een zekere betrouwbaarheid en kwaliteit bezorgen die klanten van ons gewoon zijn.
En met Silverfin als partner kunnen wij dat op een gestructureerde manier doen.
Mijn rol was uiteindelijk om de integratie te coördineren van alle dossiers die op onze boekhoudsystemen staan.
Zodra de dossiers geïntegreerd waren, was het ook mijn taak om de training van mijn collega’s op te starten.
Het is duidelijk dat de volgende generatie wil digitaliseren, ze willen niet meer met papier werken.
Ik ben er nu ook van overtuigd dat de mensen die er dit jaar bij komen heel graag nieuwe oplossingen willen,
nieuwe zaken willen aanbieden, nieuwe cloud-oplossingen. En, nogmaals, Grant Thornton en Silverfin, ik vind dit een mooie combinatie.
De belangrijkste uitdaging is dus eigenlijk om alle teamleden aan boord van het project te krijgen. Het is een migratieproces.
We moesten hen helpen. En de manier waarop we dat deden is door echt tijd te blijven investeren in hen.
Ik moet zeggen dat het zichzelf ook een beetje uitwijst. Het is vrij gemakkelijk in omgang. Het zorgt ervoor dat je eigenlijk vrij snel bepaalde rapporteringen, bepaalde resultaten hebt van het werk dat je geleverd hebt.
Het grootste voordeel dat we zien is dat gegevens te allen tijde beschikbaar zijn.
Door het feit dat alles digitaal staat kunnen we te allen tijde persoonlijke gesprekken hebben
op welke locatie dan ook en hebben we de nodige tools om cijfers bij de hand te hebben.
Het grote voordeel van Silverfin is dat we eindelijk vanuit elk kantoor aan een dossier kunnen werken.
De dag van vandaag willen ondernemers veel sneller en meer periodiek cijfers zien,
willen ze veel sneller beslissingen nemen waardoor wij als trusted advisor veel sneller op de dingen moeten inpikken.
We zijn echt bezig met het digitaliseringsproces - we streven er er naar om volledig papierloos te zijn dus we hebben dan ook steeds minder en minder papier.
Het is een mindset die moet aangepast worden, maar eens je die stap gezet hebt is het zo een bevrijding om alles digitaal te hebben,
te allen tijde, overal alles te kunnen consulteren.
Als je naar onze nieuwe kantoren kijkt, dan zie je duidelijk dat digitalisering aanwezig is. Je zal niet langer papier zien.
Het is leuk om vooruit te bewegen en te zien dat we nu echt een “clean desk” situatie hebben.
We hebben een standaardisatie op niveau van onze werkdossiers, aangezien iedereen werkt binnen dezelfde template.
We hebben uiteraard enkele van onze eigen tekstsjablonen toegevoegd omdat we een persoonlijke touch nodig hadden,
een Grant Thornton touch. Daarom hebben we een template gemaakt voor onze klanten met onze eigen look en feel
en onze eigen tekst.
Het is fijn om te zien dat klanten onze rapporten herkennen. Ze herkennen het uiterlijk van Silverfin/Grant Thornton.
Ons advies naar andere kantoren die op het punt staan om hetzelfde traject te ondergaan is: geen schrik hebben ervan,
je goed informeren over de mogelijkheden en durven bepaalde beslissingen te nemen.
Stel iemand verantwoordelijk voor het project en go for it.